Hvordan samarbeide med kommunen?
Å samarbeide godt med kommunen gjør nabolagshuset mer robust og mer bærekraftig.
Kommunen er en viktig samarbeidspartner for kulturhus, grendehus, ungdomshus og andre lokale møteplasser. Husene skaper aktivitet, fellesskap og frivillig engasjement, og bidrar til kommunens mål innen blant annet kultur, folkehelse, inkludering og samfunnsutvikling.
Gode samarbeid kommer likevel ikke av seg selv. Regelmessig dialog og tydelige forventninger gjør det enklere å synliggjøre husets verdi, behov og hvordan kommunen kan bidra til å sikre en levende møteplass også i framtiden.
Når flere hus i kommunen samarbeider og løfter frem den samlede verdien de skaper, får de en sterkere stemme og et bedre utgangspunkt for dialog og samarbeid med kommunen.
-
I denne delen av verktøykassen får dere hjelp til å ta vare på huset på husets egne premisser. Dere finner enkle råd om hvordan dere kan kartlegge tilstanden, planlegge vedlikehold, prioritere tiltak og sette i stand huset uten å miste kvalitetene som gjør det unikt. Målet er ikke bare å ta vare på et gammelt bygg, men å sikre at huset fortsetter å være en levende møteplass for lokalsamfunnet – også for dem som kommer etter oss.
-
Steg 1: Kartlegg ambisjoner og roller
Bruk byggeklossmodellen (Eier, finansieringspartner, drifter, programansvarlig, nærmiljøpartner, aktivitetspartner) og vurder hvilke roller kommunen kan ha.
Bevisstgjør ambisjonsnivå – er kommunen med som fasilitator, partner, finansiør eller strategisk aktør?
Steg 2: Identifiser felles mål og verdier
Hva kan nabolagshus og kommune oppnå sammen? Hvilke mål har kommunen allerede som de kan trenge bistand for å oppnå?
Eksempler: bedre beredskap, økt inkludering, folkehelse, digital inkludering, ungdomsaktivitet.
Steg 3: Utform en partnerskapsmodell
Hva tilbyr dere hverandre? Tilgang til lokaler, frivillig kapasitet, målgrupper, delte programmer.
Kartlegg felles gevinster og ansvar.
Steg 4: Formaliser samarbeidet
Jobb fram en partnerskapsavtale (kan være kortfattet) med definert varighet, roller, forpliktelser og ambisjonsnivå. Se også vårt partnerskap-mal-ressurs.
Steg 5: Inkluder i beredskaps- og plansystemer
Sørg for at huset er omtalt i kommunens beredskapsplan (evakueringspunkt, møteplass, digitalt knutepunkt osv.).
Delta i planprosesser og arenaer.
Steg 6: Følg opp og evaluer
Legg til samarbeidstiltak i årsplan/strategi.
Evaluer felles resultater (f.eks. brukerengasjement, beredskapsrolle, bruksmåling). Se eget tema i verktøykassen (Måling)
-
-
Her finner du vår kunnskapsbank som går enda mer i dybden på metoden, intervjuer og eksempler.
Er det noe du savner? Gi oss beskjed!