Kostnader og finansiering

Steg 1: Få oversikt over kostnadene

Kartlegg faste og variable utgifter:

• Husleie og felleskostnader (strøm, internett, vask)

• Vedlikeholdskostnader (særlig i eldre bygg)

• Lønn til ansatte (heltid, deltid eller delt mellom partnere)

• Kostnader til aktiviteter og programinnhold

Verktøy: Arbeidsdokument kostnader og muligheter for kostnadsreduksjon.

Steg 2: Skap inntekter

Kombiner ulike inntektsstrømmer for å gjøre økonomien mer robust:

• Leieinntekter (kontor, møterom, arrangementer)

  Kan dere ha ulike priser for ulike typer aktører?

• Billettsalg og arrangementsinntekter

• Kafé/servering

  Selvdrift eller samarbeid med noen andre som vil drive kafe/catering.

• Salg av tjenester/produkter

  Som kurs, fasilitering, utleie av utstyr m.m.

Steg 3: Utforsk annen finansiering

• Beboerbidrag – f.eks. 1 kr per dag per leilighet fra borettslag

• Partnerbidrag – årlige bidrag fra offentlige og private partnere

  📎 Les mer om næringslivssamarbeid

• Sponsing – utstyr eller støtte til enkeltarrangement fra næringslivet

• Folkefinansiering – se Fundraising Norge, Spleis.no, Bidra.no

Steg 4: Reduser kostnadene

Noen tiltak som går igjen blant hus som lykkes:

• Gratis eller redusert husleie.

  F.eks. gjennom avtale med kommune eller eiendomsutvikler

• Stillinger delt med partner:

  Kommune, organisasjon, bydel

• Frivillig bemanning:

  Helt eller delvis frivillig drift og aktivitet

• Selvorganisering blant brukere/leietakere

• Teknisk drift dekket av utleier/partner

• Ungdomsjobber eller arbeidstrening som del av driftsmodellen

Verktøy: Arbeidsdokument for å kartlegge inntekter, tilskudd og annen finansiering.

📌 Se eksempler fra Startblokka Linderud, Forandringshuset Bergen, Petersborghuset på Ensjø

Steg 5: Søk støtte og tilskudd

Alle nabolagshusene vi har kartlagt har mottatt tilskudd i løpet av sin levetid. Det finnes både prosjektmidler, flerårige tilskudd og lokale ordninger.

• tilskudd.no – statlige ordninger

• stipendportalen.no - oversikt over støtteordninger

• Sjekk om det finnes kommunale eller fylkeskommunale tilskudd

• Finn din lokale sparebankstiftelse

• Riksantikvaren og Kulturminnefondet kan støtte istandsetting og vedlikehold

Verktøy:

Vil du gjennomføre en egen workshop med tema økonomi? Her er en mal som kan printes ut.

Praktisk eksempel fra Biermannsgården

Dette eksempelet tar utgangspunkt i å overta drift og økonomi fra noen som ikke lenger selv skulle drive huset. Se budsjett for 2025 her.

Steg 1: Få oversikt over kostnadene

• Gjennomgikk regnskap og bilag fra de siste 2 årene 

• Gjorde estimat på fremtidige kostnader på essensielle tjenester og kostnader

• Innhentet tilbud på nye kostnadspunkter (minimum 2 alternativer)

Steg 2: Skap inntekter 

• Forenklet eksisterende inntekter ved å redusere antall administrative leieforhold ved å slå sammen like aktører til felles leietaker

• Utviklet differensierte priser for formålsnære aktører og naboer. Legge disse prisene litt under markedspris og heller øke priser for ikke-formålsnær aktivitet

• Avsette deler av arealet til permanente leietakere innenfor formål

• Senke terskel for utleie i tidsperioder der målgruppen er på skole og barnehage

Steg 3: Utforsk annen finansiering

• De Biermannske Legater eier tomten hvor nærmeste borettslag er plassert. Dette borettslaget betaler årlig festeavgift.

• Tilskudd til rehabilitering av gamle bygg er enklere å få enn midler til drift og vedlikehold av samme bygg. Rehabilitering reduserer vedlikeholdskostnader.

Steg 4: Reduser kostnadene

• Gjennomgikk eksisterende kostnadspunkter fra steg 1 og innhent nye tilbud og/eller forhandle med nåværende leverandører

• Vi reduserte f.eks. offentlige avgifter ved å fjerne en søppeltømming og få bygget under liste over trebygg hos brannvesenet som ga fritak for abonnementsavgift

Steg 5: Søk støtte og tilskudd

• Gjennomgikk eksisterende kostnadspunkter fra steg 1 og innhent nye tilbud og/eller forhandle med nåværende leverandører

• Funnet noen tilskuddsordninger for relevante prosjekter/tiltak og sikre en %-del av tilskudd til å dekke administrasjon og drift - f.eks. hageprosjektet og nabolagsutviklere.

På andre samling i kunnskapsarenaen fokuserte vi på ulike måter å drive økonomien på i nabolagshus.

Vi hørte fra styreledere Thomas Evensen og Erlend Eidem Engan fra Biermannsgården og Lånke Ungdomslag hvordan de driver sine hus på en økonomisk måte.  

Se opptak her.

Bruk disse ressursene for å finne ordninger som passer:

• www.tilskudd.no – statlige ordninger

• Fundraising Norge – søkeordninger – private og offentlige

• Prospera – oversikt over ordninger sortert på formål

• Elkjøpfondet

• Spleis.no

Her finner du vår kunnskapsbank, som går enda mer i dybden på metoden, intervjuer og eksempler.
Er det noe du savner? Gi oss beskjed!